HALKLA İLİŞKİLER - İLETİŞİM - GRAFİK TASARIM

Hakkımda




Bağlantılarım

* Ana Sayfa
* Profilim
* Arşiv
* AZBUZ

Kategoriler


Arkadaşlarım

KURUM İÇİ HALKLA İLİŞKİLER

  

Kurum içi halkla ilişkiler çalışmalarında hedef kitle ilgili kurumdaki çalışanlardır.
  Kurum içi halkla ilişkilerin diğer bir deyimle kurum içi iletişimin amacı; hedef kitlenin yani çalışanların çalıştığı kuruma karşı güvenini ve aitlik duygusunu oluşturup kuruma her yönden destek vermesini sağlamaktır.
  Kurum içi iletişim neden önemli? Kurumun dış hedef kitlesine yönelik amaçlarını gerçekleştirebilmesi toplumda bir saygınlık kazanabilmesi için öncelikle iç hedef kitleye yani çalışanlara ulaşması gerekir.Bunu sağlamak için;

- Kurum kültürü oluşturmak
- Tüm çalışanların kurumla ilgili her konuda bilgi almasını sağlamak
- Belli zamanlarda çalışanlardan kurumla ilgili her konuda görüş ve önerilerini almak
- Çalışanlara sorunlarını çözmede yardımcı olmak, gerekir.

Bunları gerçekleştirmek için kullanılan iletişim araçları ise;

- Kurum İçine Yönelik Yayınlar
- Mektuplar
- İlan Panoları
- Faaliyet Raporları
- Toplantılar
- Dilek Kutuları
- Sergiler


Tarih: 23:32, 16/5/2009 Kategori: HALKLA ILISKILER		 Yorum (yok) | Yorum yaz | Bağlantı

DUYURUM VE KURUMSAL REKLAM

Duyurum, kurum hakkındaki haberlerin kitle iletişim araçlarında ücretsiz olarak yayınlatılmasıdır. Kurum, haberlerinin yayınlanması için herhangi bir ücret ödemediğinden haberin ne zaman ve nasıl yayınlanacağı üzerinde insiyatifi yoktur. Halkla ilişkiler uzmanları; kurumla ilgili haberleri, basın toplantısı yaparak veya basın bülteni hazırlayarak medyaya iletirler. Medya yöneticileri de bunun haber değeri taşıyıp taşımadığına bakarak ya yayınlar ya da yayınlamaz.

 Kurumsal reklam, kurumla ilgili haberlerin kitle iletişim araçlarında yer satın alınarak yayınlanmasıdır. Kurumsal reklamcılıkta konu; ürün değil, kurumun kendisi veya faaliyetleridir.
 



Tarih: 23:31, 16/5/2009 Kategori: HALKLA ILISKILER		 Yorum (yok) | Yorum yaz | Bağlantı

BASIN BÜLTENİ


Basın bültenleri, belirli bir formatta yazılan, kişiler, kurumlar ve etkinlikler ile ilgili duyuruların metnidir. Bu duyurular, yazılı yada sanal gazete ve dergilerde, gönderildiği şekli ile yada üzerinden makale yazılarak yayınlanması ve kamuoyu ilgisi çekmesi amaçlıdır.


Kimi zaman hedef, farkındalık yaratmak ve tanıtmak olsa da "haber değeri taşıyan" basın bülteni yazmak kesinlikle maharet ister. Editörler reklamdan hoşlanmazlar; bu yüzden işin sırrı, herhangi bir editörün hoşuna gidecek bir basın bülteni yaratmaktadır. Bir basın bülteninin yayımlanıp yayımlanmayacağının garantisi yoktur; ama tanınmış yayınların tanınmış editörlerine sürekli olarak profesyonel ve haber değeri taşıyan çalışmalar gönderilirse, basın dünyasında bazı kapıların açılması ve farkındalığın artması ihtimali yükselir.
 

Başlık : Basın bülteni başlığı yaklaşık 10 kelimeden oluşmalıdır. Başlık haberin konusunu kapsamalı, editörlerin ve okuyucuların ilgisini çekecek şekilde kurgulanmalıdır.Giriş : İlk giriş paragrafı yada cümlesi tüm haberi özetlemelidir. Kim, nerde, nasıl, neden gibi sorulara cevap vermelidir.

Metin : Haber metni, giriş ile verilen haberin detaylarının verilmesidir. En önemli detaylar üst paragraflarda yer almalı ve alt paragraflara doğru genel bilgiler ile devam etmelidir. Metnin kesilmesi durumunda önemli bilgiler kaybedilmemiş olur.

Kapanış : Kapanış paragrafı önceden hazırlanmış, kurum, kişi yada etkinlik ile ilgili genel bilgileri içerir ve iletişim bilgileri ile sona erer.
 
Bu düzene ek olarak basın bülteni başına yayınlanacak bölge, yayınlanması tavsiye edilen tarih gibi bilgiler eklenebilir.


Tavsiyeler;
* Hazırladığınız bültenin reklam amaçlı değil haber amaçlı olmasına dikkat edin.
* İlk paragraftan itibaren hedef okuyucu kitlenizi belirleyici bilgiler verin, bu şekilde haberin devamının okunmasını sağlayabilirsiniz.
* Yazınızın 3 paragraf yada daha fazla olmasına özen gösterin.
* Yazı başlıklarınızda kelimelerin ilk harfini büyük kullanın. Yazı içinde asla tüm harfleri büyük yada tüm harfleri küçük kullanmayın. Noktalama kurallarına özen gösterin. Ünlem ve üç nokta gibi aşırı noktalama işaretleri kullanmayın.
* Haber bülteniniz için elinizde hazır bir format bulundurun, sizi tanımlayan ve giriş cümlesinde kullanabileceğiniz bir ifade, son paragraftaki bilgi ve iletişim yazılarını tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
* Yazınızı Word, Notepad ve benzeri yazıların kopyalanabileceği programlar ile hazırlayın. PDF ve imaj içine gömülü bültenler son tercihiniz olmalı. Logolar için .gif formatını, fotoğraflar için .jpg formatını tercih ederek bültene grafik ekleyebilirsiniz. Tercihen göreselleri web sitenize yerleştirerek link olarak gönderin.
Editörler tarafından haber değeri taşıdığı düşünülen 38 basın bülteni konusu şunlardır:
1. Yeni bir iş kurmak 
2. Yeni bir ürünü piyasaya sunmak 
3. Bir yıldönümü kutlamak 
4. Bir promosyon duyurusu yapmak 
5. Bir şirketin yeniden yapılanmasını duyurmak 
6. Basılmak üzere bir makale serisi sunmak 
7. Ofis taşımak 
8. Şube ya da uydu ofis açmak 
9. Ödül almak 
10. Bir göreve atanmak 
11. Bir hayırsever etkinliğine katılmak 
12. Benzersiz bir strateji/yaklaşım sunmak 
13. Bir iş ortaklığı duyurusu yapmak 
14. Belli bir sözleşme ödülü duyurusu yapmak 
15. Şirket ya da ürün adı değişikliği 
16. Şirketin, ürünün ya da insanların, ulusal, hatta bölgesel bir yayın tarafından tanınması 
17. Özel ilgi alanlarınız hakkında konuşmak üzere size ulaşılabileceğini duyurmak 
18. Şirkette yeni bir kurulun ya da danışmanların seçilmesi 
19. Yerel, bölgesel ya da ulusal bir konuda bir konumlandırma demeci vermek 
20. Televizyonda, radyoda ya da yüz yüze yapılacak bir kamu açıklamasını duyurmak 
21. Bir Web sitesini duyurmak 
22. Ücretsiz bilgi sunulduğunu duyurmak 
23. Çok önemli bir kilometretaşına ulaşıldığını duyurmak 
24. Emekliye ayrılan bir yöneticiyi duyurmak 
25. Şirketin yeni ve önemli bir müşteri kazanması 
26. İşinizin genişlemesi ya da yenilenmesi 
27. Benzersiz bir üretici firma anlaşmanız olması (örn. beta testi sitesi) 
28. Sıradışı bir zorluğu yenmeniz ya da bir sıkıntının üstesinden gelmeniz 
29. Büyük bir alıcı ya da onun yetkili temsilcisi tarafından sertifika almış olmak 
30. İşinizi yeniden yapılandırmanız ya da iş modelini "yeni bir hedefe kavuşturmanız" 
31. Bir müşteri tavsiye grubu oluşturmanız 
32. Yaptığınız araştırma ya da anketlerin sonuçlarını duyurmak istemeniz 
33. Bir ürün, marka ya da hizmetin özel satış ve pazarlama hakkını almak 
34. Şirketinizin bir çalışana ya da bir müşteriye ödül vermesi 
35. İşyerinizdeki bir kişinin, bir topluluk içinde, profesyonel ya 
da bağış yapan bir organizasyonda lider konuma gelmesi 
36. Bir atölye çalışmasına ya da seminere sponsor olmanız 
37. Geleceğin iş trendleri ya da koşulları üzerine kamu açıklaması yapmanız 
38. Şirketinizin çok yeni ve stratejik bir iş ortaklığı kurması 

Bunlar, basın bülteni yazma nedenlerinden yalnızca bazılarıdır. Basın bülteniniz iyi yazılmışsa hemen her olay habere dönüştürülebilir. Dikkat edilmesi gereken nokta, bültenin reklam kokmamasını sağlamaktır. Editörler, reklamı sevmezler; haberi severler. Yayımlanma şansı en yüksek olan basın bültenleri, zamanında ve haber değeri taşıyan bilgiler sunanlar ile yeni ve farklı olan, benzersiz bir iş yapan ya da uzmanlaşmış bir yapıya sahip olan şirketlerin duyurusunu yapanlardır. Editörler, hem haber ve bir bakış açısı, hem de okurlarının sevecekleri (ve okuyacakları) bir şey basmak isterler.


                                                                                 -ALINTI-
 

Tarih: 15:17, 15/5/2009 Kategori: HALKLA ILISKILER		 Yorum (yok) | Yorum yaz | Bağlantı

BASIN KİTİ

Basın kiti, basın toplantılarında basın mensuplarına verilmek üzere hazırlanmış, içerisinde toplantının gündemi, işleyişi gibi bilgilerin yanı sıra firma / ürün hakkında genel bilgilerin hem yazılı formatta hem de cd formatında bir klasör içinde bulunduğu dosyalardır. Bir basın kitinde olması gereken materyaller şunlardır:

  • Kitin içindekileri listeleyen bir kapak yazısı
  • Basın bülteni
  • Broşürler
  • Kurum içi dergiler, gazeteler
  • Yıllık rapor
  • Makaleler
  • Biyografik yazılar ve fotoğraflar 

Tarih: 15:12, 15/5/2009 Kategori: HALKLA ILISKILER		 Yorum (yok) | Yorum yaz | Bağlantı

BROŞÜR TASARIMI


Broşür;  kişiler, kurumlar veya ürünler hakkında detaylı bilgi veren, özelliklerini ön plana çıkartan, açıklayıcı ve  tanıtıcı nitelikteki basılı materyallerdir. Broşürler, konu ile ilgili hemen hemen gerekli tüm ayrıntıları içerebilir.

 Broşür aslında tanıtım için çok etkili bir silahtır. Ancak çabuk elden çıkarılır olması nedeniyle broşürün uzun süreli akılda kalıcı özelliğinden bahsetmek zordur. Diğer grafik ürünlere göre daha hızlı tüketilen bir tanıtım malzemesi olan broşür, pek çok farklı şekilde hedeflenen kitlenin eline ulaştırılabilir: Örneğin bir gazete aracılığıyla, elden veya posta ile... Kişilere ulaştıktan sonra kısa süreli incelemenin ardından elden çıkarılır.


Broşürün Yapısı

Broşür için genel geçer bir boyut ya da tasarım söz konusu değildir, çok çeşitli boyutlarda tasarlanabilir. Ancak çoğunlukla A4 (21cm x 29.7cm) ebadında tek veya iki kırımlı olarak hazırlanır. Bunun sebebi bu boyutun her gün evimize giren gazete veya dergiler aracılığı ile dağıtılması için ideal formlardan biri olmasıdır diyebiliriz. A4 boyutunda hazırlanmış broşür formatı, her gün sağda solda elimize tutuşturulan, bir şekilde evimize ulaşan ve sürekli karşı karşıya kaldığımız bir formattır. Ancak tekrar belirteyim; broşürlerin genellikle A4 ve türevleri kullanılarak boyutlandırılması, farklı boyutlarda da tasarlanamayacağı anlamına gelmez. Broşürlerin birçok katlama şekli ve farklı boyutları vardır. 4,6,8,12 sayfalı, katlamalı, zımbalı, afiş formatlı (bir tarafı tanıtım, diğer tarafı açıldığı zaman afiş niteliği taşıyan broşürler) vardır. Şimdi genel olarak broşür tasarımı konseptine bir göz atalım.


İlk Durağımız: Kağıt

Basılı grafik ürünlerin temel malzemesi olan kağıdın 40 gramdan 320 grama kadar farklı gramajlara sahip olabileceğini biliyoruz. Tabii ki kağıtların arasındaki tek fark gramaj değil. Farklı dokuda, cinste, mürekkep duyarlılıklarında pek çok çeşit kağıt vardır ve yapılan işi doğrudan etkiler. Bu yüzden broşürü tasarlarken kağıt boyutu kadar gramaj ve renk de, üzerinde titizlikle durulması gereken konulardandır. Bu kriterlerin önemi ,işin tasarım boyutuyla ilgili olduğu kadar baskı tekniği ve maliyet yönüyle de yakından ilgili.


Broşürün özelliklerinden biri de genellikle katlanmış olmasıdır. Bu noktada seçeceğimiz kağıdın gramajı daha çok önem kazaınır. Yüksek gramajlı bir kağıt seçimi, çok katlamalı işlerde iyi sonuçlar vermeyeceği gibi, kalın gramajlı kağıt kullanılan işlerde, fazla sayıda kırım şişmeye neden olur. Bu durum işin geneline, özellikle iç taraftaki baskısına zarar vereceğinden doğru tercih yapmalısınız.


Bu da, çok katlamalı işlerde kalın kağıt kullanmaktan kaçınmamız ve kullanacağımız gramajı, broşürün kaç kırımlı olduğunu hesaba katarak seçmemiz gerektiği anlamına geliyor.


Kağıdın dokusuna da değinecek olursak, dokulu, pütürlü bir yüzeye sahip kağıt üzerine işimizi basarsak, işin fotoğraf, yazı, özellikle fotoğraf kısmında iyi sonuçlar elde edemeyebiliriz. Kağıtta bulunan gereğinden fazla doku, fotoğraf alanlarında kağıdın boyayı emmesini engelleyebileceğinden iyi sonuç vermeyebilir.


Tasarım Süreci

Broşürün tasarım süreci ile ilgili teknik bilgilere kısaca değindikten sonra broşürün tasarımını hazırlarken izleyeceğimiz yolu gözden geçirelim.

Bize gerekli olan bilgiler, işin tanımı dışında, firmanın kurumsal bilgileri olacaktır. Bunlar kurumun logosu, amblemi, firmanın kurumsal fontları, kurumsal renkleri, adres bilgileri vs... 

Bu bilgilerin dökümünü neden çıkarmamız gerektiğini şöyle açıklayabiliriz: Kurumun çeşitli işlerinde kullanmış olduğu, kurumu ifade eden belli başlı yazı karakterleri, formları, kullandıkları renkleri vardır. Eğer biz bu bilgileri net olarak edinemezsek, yaptığımız iş üzerinde kurumla ilişiği olmayan birçok yazı karakterinin varlığı, işi genel olarak kurumdan bağımsız bir konuma oturtur. Öte yandan bu durum, kuruma ait olan fontlar dışında bir font kullanamayacağımız anlamına gelmiyor. Burada önemli olan nokta, hazırlanan tasarımın kurumun süregiden kimliği ile taban tabana zıt olmaması gerekliliği. Örneğin, Coca-Cola logosunun altındaki dalgalı yapı bu markanın önemli bir kimlik verisi olarak konumlandırılmıştır. Logo olmaksızın kullanılan bu yapı ve kırmızı beyaz rengi Coca-Cola yı çağrıştırır. Kullanacağımız her detayın ve rengin başka bir markayı değil, sadece kendi markamızla ve ürünümüzle ilişki içerisinde olmasına dikkat etmemiz gerekmektedir. Tasarımımızı oluştururken bu bilgiler bize kılavuz olacaktır.

Belirlemiş olduğumuz kağıt ebatı, sağ, sol, alt ve üstten marj bıraktıktan sonra kalan yer bizim tasarımımız için kullanacağımız alan olacak. Hazırlanacak broşürün tüketileceği kısa süre göz önünde bulundurularak, işin uzunluğunu ve vurgusunu bu doğrultuda yapmalıyız. Bilgilerimizi sıralamak için örneğin dört sayfamız olduğunu varsayalım. İşimiz, ana mesajı, broşür hedef kitlenin eline ulaştığı saniyeden itibaren vermektir. Eğer bilgilere, daha doğrusu iletmek istediğimiz ana konuya hemen ulaşılmasını istiyorsak ve broşürümüz dört sayfalı ise, vurgulamak istediğimiz ana bilginin ilk algılama noktasında olmasına dikkat etmeliyiz. Ancak bu yolla ulaşmak istediğimiz hedef kitlenin tasarladığınız broşürü incelemeden çöpe atmamasını sağlayabiliriz. Bir broşür tasarımı, taze bir elma gibi, önce görünümü ile cezbetmeli, sonra onu alıp yemeye istekli duruma getirmeli. İşe nasıl başlayacağımız ve hangi aşamalardan geçeceğini, aldığımız ön bilgi (brief) doğrultusunda gerçekleştirmemiz doğru olur.

Şimdi kısa bir örnekle anlattıklarımızı toparlayalım: Örneğin bizden broşür tasarımı hazırlamamızı bekleyen müşterimiz bir mobilya üreticisi olsun. Yeni üretmiş olduğu koltuk tasarımını hedef kitlesine tanıtmak ve duyurmak istiyor. Bu doğrultuda bizim yapacağımız ilk iş, işin hangi kapsam içerisinde olduğunu bilmektir. Firmamız, üretmiş olduğu koltuğun yeni bir tasarım olduğunu, ergonomik ve işlevli, sağlık açısından rahat ve renk seçeneklerinin zenginliğini vurgulamak istiyor. Elimizde işlenmesi gereken dört ana başlığımız var. 1-yeni tasarım, 2-ergonomi ve işlevsellik, 3-sağlıklı oluşu, 4- renk seçenekleri. Bu dört ana temanın hepsini aynı oranda ön plana çıkarmak zorunda değiliz. İşi, konuyu nasıl ifade edeceğimizi belirlemeden önce, bröşürümüzün hangi boyutlarda olduğunu belirlememiz gerekiyor. Belirlemiş olduğumuz boyut 21x29.7 santimetre ve çift kırımlı olsun. Elimizde mesajımızı vermek için kullanabileceğimiz dört sayfalık bir alan var. Ürün tanıtımının yanı sıra müşterimiz bu kısıtlı alanımıza ürün fiyatlarını ve taksit koşullarını da girmemizi istiyor. Kısacası bizden ip üzerinde cambazlık yapmamız isteniyor. Elimizde 21x29.7 cm boyutlarında bir alanımız, dolu dolu da bilgilerimiz var. Bizim yapacağımız adımlardan biri bu karmaşayı toparlamak olacak. Hem ürünü hem kitleyi sıkmadan, broşürü nasıl inceleteceğimiz sorununu çözmek durumundayız. Elimizdeki dökümanları şöyle bir sıraladıktan sonra, yapacağımız şey eldeki bilgileri kağıt üzerine doğru yerlerde düzenlemek olacaktır. Düzenlemek sadece eldeki verileri tıkabasa yerleştirmek demek değil. Bu veriler doğrultusunda bir konsept oluşturmamız gerekiyor. Bu, yeni sözcüğü olabilir ve temelimizi bunun üzerine kurabiliriz, ürünün yeni renk seçenekleri bu yolda bize kılavuz olacak. İşin kapsamı bize her zaman bir yol izleme seçeneği sunacaktır.

                                                                           -ALINTI-

 


Tarih: 21:40, 13/5/2009 Kategori: HALKLA ILISKILER		 Yorum (yok) | Yorum yaz | Bağlantı

<- Son Sayfa | Sonraki Sayfa ->